Sebanyak 52 Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cirebon mengikuti kegiatan Sosialisasi dan Pendaftaran Tanda Tangan Elektronik (TTE) pada Selasa (9/6/2026). Kegiatan yang didampingi oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (DKIS) Kota Cirebon ini bertujuan meningkatkan pemanfaatan TTE sebagai bagian dari percepatan transformasi digital dan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Pemerintah Daerah.
Melalui kegiatan yang berlangsung di Sekretariat DPRD Kota Cirebon tersebut, peserta memperoleh pemahaman mengenai fungsi, manfaat, dan aspek keamanan Tanda Tangan Elektronik dalam mendukung proses administrasi pemerintahan yang lebih cepat, efisien, dan akuntabel. Selain itu, peserta juga mendapatkan penjelasan terkait mekanisme pendaftaran, aktivasi, hingga penggunaan TTE dalam pelaksanaan tugas kedinasan sehari-hari.
Tidak hanya sosialisasi, kegiatan ini juga disertai layanan pendampingan teknis bagi ASN yang melakukan pendaftaran maupun aktivasi TTE. Pendampingan diberikan untuk memastikan peserta dapat menggunakan layanan TTE secara optimal sesuai ketentuan yang berlaku. Kegiatan ini juga mencakup sosialisasi keamanan informasi untuk meningkatkan pemahaman ASN terkait perlindungan data dan penggunaan layanan digital yang aman.
Selama proses pendampingan, ditemukan sejumlah kendala yang dihadapi peserta. Beberapa ASN diketahui telah memiliki Tanda Tangan Elektronik sebelumnya, namun mengalami kendala mengakses layanan karena lupa passphrase TTE maupun kata sandi email resmi Pemerintah Kota Cirebon yang digunakan dalam proses aktivasi dan penggunaan layanan. Atas kendala tersebut, tim pendamping memberikan arahan dan tindak lanjut sesuai prosedur agar peserta dapat kembali mengakses layanan dengan baik.
Pemanfaatan Tanda Tangan Elektronik menjadi salah satu langkah strategis dalam mendukung digitalisasi layanan pemerintahan. Selain memberikan jaminan keabsahan dokumen elektronik, penggunaan TTE juga mampu mengurangi penggunaan dokumen fisik, mempercepat proses persetujuan dokumen, serta meningkatkan keamanan dan efisiensi administrasi pemerintahan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh ASN di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cirebon dapat memanfaatkan Tanda Tangan Elektronik secara maksimal dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang modern, terintegrasi, dan berorientasi pada pelayanan publik yang lebih efektif.
